Залы для конференций

Аренда лучшего зала для конференции – выбираем самую удачную локацию!

Если свадьба или день рождения организуют обычно на небольшое количество гостей, то в случае с конференцией все куда сложнее. На мероприятии может присутствовать от 1000 человек. В этом случае площадкой для пресс-конференции должен выступить зал или специально подготовленное помещение, куда людям будет удобно добираться на личном транспорте или такси. К территории также предъявляются определенные требования. Можно перечислить главные проблемы и некоторые особенности выбора нужной локации:

1. Если зал для конференции в Москве находится далеко от центра, то поблизости должно быть хотя бы метро. В противном случае некоторые участники могут опоздать.
2. Желательно иметь возможность выделить специальную зону под питание гостей, организацию кофе-брейка.
3. Регистрация участников. Нужна конкретная зона, где можно будет спокойно и без очередей получить раздаточные материалы и пообщаться с организаторами в случае возникновения проблем или вопросов.

Как видите, самая большая сложность заключается в том, чтобы найти такую площадку для проведения конференций в аренду в Москве, которая бы удовлетворяла всем вышеперечисленным параметрам.

Главные советы по подбору помещения для мероприятия

1. Договариваться нужно заблаговременно. Проблема многих начинающих организаторов в том, что они не сильно хорошо представляют, что ищут, а потому не спешат заключать договор аренды. Это неправильно, ведь без официального соглашения на бумаге арендодатель может изменить свои планы относительно помещения буквально в течение часа. А вам придется подыскивать что-то снова, причем нередко аврал возникает в самый неподходящий момент.
2. Чтобы снять зал для конференции, соответствующий всем требованиям, часто нужно просмотреть хотя бы 10-15 вариантов. Лучше всего посетить объекты самостоятельно или поручить эту задачу помощникам. Некоторые арендодатели выкладывают для просмотра не очень удачные фотографии, поэтому бывает сложно сразу понять, подходит ли объект – придется потратить время на просмотр.
3. Поскольку снять зал для пресс-конференции в Москве хотите не только вы, а на рынке имеется дефицит качественных предложений, не тяните с предоплатой. Именно по этому факту арендодатель бронирует время для проведения вашего мероприятия.

Чтобы обезопасить себя от неприятностей и сделать процесс организации события простым, воспользуйтесь специальным онлайн-конструктором iDOevent.ru. Наш сервис имеет удобные фильтры и не только облегчит выбор и аренду зала или другого помещения для пресс-конференции по качественным фотографиям, но еще и поможет в поиске исполнителей для оказания услуг видео- и фотосъемки, хостес и т. д. На сайте также просто найти проверенных ведущих и службы кейтеринга.